--- title: 4 claus per organitzar un esdeveniment d'empresa description: Aquest article et donarà alguns tips bàsics per saber com organitzar un esdeveniment d'empresa i gestionar-lo de manera eficient. image: https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/evento-1.jpg --- [**](http://goo.gl/KxaUvc) [**](https://twitter.com/digitalmakers17) [**](https://www.youtube.com/channel/UCs8XiEtxs-iYclIToA5bgzw) [**](https://www.instagram.com/digitalmakers_hubspot/) [**](https://www.linkedin.com/company/digitalmakers-consultoria-de-negoci-digital/) [** hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [** 93 213 42 35](tel:932134235) [** hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [** 93 213 42 35](tel:932134235) [**](http://goo.gl/KxaUvc) [**](https://www.instagram.com/digitalmakers17/) [**](https://twitter.com/digitalmakers17) [**](https://www.linkedin.com/company-beta/11199048) [![Digital Makers](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/Digital_Makers_December2018/Images/digitalmakers-logo-black-1.png) ![Digital Makers](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/Digital_Makers_December2018/Images/digitalmakers-logo-black-2.png) ](https://digitalmakers.cat/?hsLang=ca) Search for: When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to go to the desired page. Touch device users, explore by touch or with swipe gestures. ** [![Consultoria de negoci digital](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/Digital_Makers_December2018/Images/digitalmakers-logo-responsiveok-1.png) ](https://digitalmakers.cat/?hsLang=ca) # Blog ##### Articles que en base a la experiència de DigitalMakers ajuden a les pimes en els seus processos de Transformació Digital, Marketing Digital i Desenvolupament Web ![evento-1](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/evento-1.jpg) # 4 claus per organitzar un esdeveniment d'empresa ** Miriam Huerta ** 27 de des. 2019 3 minuts de lectura Spread the love - * * - * * - * * - * * - * * - * [whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa](whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) * - * * - * * Cada any tota mena d'empreses preveuen realitzar diversos esdeveniments anuals per donar a conèixer els seus productes i serveis a l'mercat. Algunes vegades, per a empreses primerenques més normalment, en aquests esdeveniments es troben que no saben que necessiten o com haurien d'organitzar un esdeveniment d'aquest calibre. Aquest article et donarà alguns tips bàsics perquè et sigui més suportable el realitzar-lo seguint unes simples pautes. ### **Objectiu i buyer persona** #### Objectiu El primer i essencial és **què vols transmetre amb aquest esdeveniment**, és a dir,**el teu objectiu** en realitzar l'esdeveniment: 1. posicionar la teva marca, 2. tindre més visibilitat, 3. captar nous clients, 4. anunciar productes o serveis (ja siguin nous o existents)...  És important que ho tinguis clar per poder centrar les teves energies en accions que et portin directament al teu objectiu. #### Buyer persona També és important **definir el teu [buyer persona](https://blog.digitalmakers.cat/buyer-persona?hsLang=ca)**, és a dir, **saber a quin tipus de públic et dirigiràs** y [com has publicitar l'esdeveniment a aquest públic en específic](https://blog.digitalmakers.cat/estrategia-digital-efectiva-per-comunicar-esdeveniment?hsLang=ca). Per exemple si el teu target és algú d'una gran empresa, el més comú és utilitzar xarxes com Linkedin per donar a conèixer la teva esdeveniment.  #### Tipus d'esdeveniment Un altre factor crucial és **quin tipus d'esdeveniment realitzaràs**: quantitat de persones que assistiran, lloc on se celebrarà l'esdeveniment, que infraestructura necessitaràs per dur-la a terme ... Els dos tipus principals d'esdeveniment són: 1. ##### Esdeveniments interns Són aquells esdeveniments que van dirigits a gent de la nostra pròpia empresa, ja siguin treballadors o accionistes. Generalment s'utilitzen per fer comunicats interns, o per motivar els empleats. 2. ##### Esdeveniments externs Com el seu nom indica, aquests van encaminats als clients de la teva empresa, ja siguin actuals o futuros.Sus objectius principals són donar a conèixer l'empresa, premiar i fidelitzar clients i promocionar la imatge de la marca. Realment s'han de tenir en compte molts punts encara que amb una bona planificació, tot serà més senzill i eficaç. ### **Planificació** Per a qualsevol esdeveniment és imprescindible una detallada planificació, per no trobar-nos amb imprevistos d'última hora. 1. **La data de l'esdeveniment,** 2. **l'horari** 3. **i el lloc són els punts de partida.** 4. El següent punt, és veure **què serà necessari per cobrir l'esdeveniment**: - Fes un projecte del teu esdeveniment: - ***Coneix l'espai.*** Pren mesures, planteja com aprofitar a l'màxim els metres disponibles ... - ***Imagina quina visió desitges que de la teva empresa.***Has de donar una imatge que estigui d'acord amb la que aquesta ofereix a la clientela. - ***Investiga sobre materials i elements necessaris***. Troba les millors solucions per obtenir una presència immillorable davant els clients... - ***No oblidis els serveis que desitges oferir als teus clients:*** connexió a Internet, marxandatge, flyers, tríptics, catàlegs, retolació i altres components que facin que el teu espai atregui el major nombre possible de clients. - ***Sol·licita el/els pressupostos necessaris per dur a terme la teva idea.*** Un cop tinguis en el teu poder els pressupostos, has de comprovar que tens a la teva disposició tot el necessari, i que el cost s'ajusta a l'import de què disposes. En cas contrari, hauràs d'intentar realitzar els canvis que consideris fins aconseguir-ho, i sempre deixar un fons per a possibles imprevistos. Un cop tinguis definit el teu projecte, hauràs de preparar la informació que has de facilitar les teves superiors per tal que aprovin la teva tasca: - - Prepara una proposta detallada dels punts que abans hem comentat, per fer la presentació de el projecte. Serà imprescindible ser prou precís per evitar problemes posteriors. - Organitza un calendari de treball, per tal de complir amb el termini que t'indica. - Explica els objectius que vols aconseguir a través d'aquest esdeveniment. Quan el teu projecte estigui acceptat, hauràs concretar dates d'execució amb els teus proveïdors, per assegurar que tot s'ajusta a l'calendari que has organitzat. I, finalment, [ comunica l'esdeveniment](https://blog.digitalmakers.cat/estrategia-digital-efectiva-per-comunicar-esdeveniment?hsLang=ca), informant als teus clients i donant el màxim protagonisme en [ xarxes socials](https://blog.digitalmakers.cat/xarxa-social-empresa?hsLang=ca), web i bloc, i realitza un bon [email màrqueting](https://blog.digitalmakers.cat/consells-per-una-estrategia-efectiva-demail-marketing-per-al-teu-negoci?hsLang=ca) i una [ campanya de adwords ](https://blog.digitalmakers.cat/claus-per-campanya-adwords-efectiva?hsLang=ca) per promocionar quines accions realitzarà la teva empresa.   ### **Execució** Arribem a l'execució dels treballs per al muntatge de l'esdeveniment. No oblidis: - **Complir el timing.** Segueix el programa que ja havies comunicat i cenyeix-te a ell. Això donarà una sensació de serietat i eficàcia als clients. - **Procura ser visible per als visitants:** ### **Mesura** Un cop realitzat l'esdeveniment, procedeix a realitzar un informe i veure si s'han complert tots els objectius que t'havies marcat: - Agraeix als assistents i sol·licita el seu feedback. - Posa a disposició de el públic vídeos i informació generades durant l'esdeveniment. - Si apareixes en algun article, viralízalo. - Crea les teves conclusions i házselas arribar als teus clients. - Avalua els resultats obtinguts i detecta possibles errors a corregir en el futur. Desitgem que aquests consells t'ajudin a gestionar de manera eficient i et facilitin l'arrencar un esdeveniment d'empresa. I només com a recordatori, si tens qualsevol consulta, com a responsable de màrqueting, amb el nostre repte [**#askdigitalmakers**](https://info.digitalmakers.cat/askdigitalmakers-cat?hsLang=ca) resoldrem els teus dubtes a través d'un nou article al nostre blog. [![Campanya #askdigitalmakers](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5059046/7133fd8d-ddc1-45c4-9624-eb664993e95b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5059046/7133fd8d-ddc1-45c4-9624-eb664993e95b) Anima't! ### Per a més contingut rellevant, no ho dubtis, subscriu-te ja al nostre newsletter o segueix-nos a la xarxa social que prefereixis. ![Miriam Huerta](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/miriam-150x150.jpg) [Miriam Huerta ](https://blog.digitalmakers.cat/author/miriam-huerta) Profundament tècnica però amb un interès cap al marketing digital, fa més de 10 anys que es dedica activament al món web. Spread the love - * * - * * - * * - * * - * * - * [whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa](whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) * - * * - * * Comentaris: 0 Compartir: - [** ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) - ** - [** ](https://plus.google.com/share?url=https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) ##### ÚLTIMS ARTICLES - [ Agents d’IA a HubSpot: què són i per a què serveixen ](https://blog.digitalmakers.cat/agents-ia-hubspot-que-son-per-a-que-serveixen?hsLang=ca) ![Agents d’IA a HubSpot: què són i per a què serveixen](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/agents_ia_digitalmakers.jpg?width=45&name=agents_ia_digitalmakers.jpg "Agents d’IA a HubSpot: què són i per a què serveixen") - [ IA a HubSpot: aprenentatges del 2025 i estratègies per al 2026 ](https://blog.digitalmakers.cat/ia-hubspot-aprenentatges-2025-estrategies-202?hsLang=ca) ![IA a HubSpot: aprenentatges del 2025 i estratègies per al 2026](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/crm_ia_marketing.gif?width=45&name=crm_ia_marketing.gif "IA a HubSpot: aprenentatges del 2025 i estratègies per al 2026") - [ Intel·ligència artificial a les empreses: reptes i oportunitats ](https://blog.digitalmakers.cat/ia-empreses-reptes-oportunitats?hsLang=ca) ![Intel·ligència artificial a les empreses: reptes i oportunitats](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/ia_empreses.jpg?width=45&name=ia_empreses.jpg "Intel·ligència artificial a les empreses: reptes i oportunitats") - [ Loop Marketing: aprèn, ajusta i creix amb la IA ](https://blog.digitalmakers.cat/loop-marketing-ia-hubspot?hsLang=ca) ![Loop Marketing: aprèn, ajusta i creix amb la IA](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/loop_digitalmakers.jpg?width=45&name=loop_digitalmakers.jpg "Loop Marketing: aprèn, ajusta i creix amb la IA") - [ Per què l’AEO és clau per a les empreses tecnològiques? ](https://blog.digitalmakers.cat/per-que-aeo-es-clau-per-empreses-tecnologiques?hsLang=ca) ![Per què l’AEO és clau per a les empreses tecnològiques?](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/digitalmakers_aeo.jpg?width=45&name=digitalmakers_aeo.jpg "Per què l’AEO és clau per a les empreses tecnològiques?") [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5059046/05ed9dac-cee8-4365-bf51-4194639c088e.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5059046/05ed9dac-cee8-4365-bf51-4194639c088e) ### DIGITALMAKERS From Barcelona to the world. Telèfon: **+93 213 42 35** Email: [hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [www.digitalmakers.cat](https://www.digitalmakers.cat?hsLang=ca) ![hubspot-Gold-partner-badge](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/hubspot-Gold-partner-badge.png?width=150&height=150&name=hubspot-Gold-partner-badge.png) ### SECCIÓ ### Subscriu-te ### Vols conèixe’ns més? Descarrega't el dossier de presentació d'empresa [**PRESENTACIÓ EMPRESA](https://share.hsforms.com/1lZ9fzquBStazXdr-I0KHTQ30fl2) [**LLIBRE D'ESTIL](https://digitalmakers.cat/llibre-estil?hsLang=ca) DigitalMakers® 2022 [** ](http://www.twitter.com/digitalmakers17) [** ](https://www.linkedin.com/company/digitalmakers-consultoria-de-negoci-digital) [** ](https://www.instagram.com/digitalmakers_hubspot/) ![](https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=3557298&fmt=gif)