--- title: 4 claus per organitzar un esdeveniment d'empresa description: Aquest article et donarà alguns tips bàsics per saber com organitzar un esdeveniment d'empresa i gestionar-lo de manera eficient. --- [Blog DigitalMakers - Transformació Digital, Marketing i Estratègia Web ](https://blog.digitalmakers.cat) # [4 claus per organitzar un esdeveniment d'empresa](https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) Written by [Miriam Huerta](https://blog.digitalmakers.cat/author/miriam-huerta) | 27/12/2019 09:00:00 Cada any tota mena d'empreses preveuen realitzar diversos esdeveniments anuals per donar a conèixer els seus productes i serveis a l'mercat. Algunes vegades, per a empreses primerenques més normalment, en aquests esdeveniments es troben que no saben que necessiten o com haurien d'organitzar un esdeveniment d'aquest calibre. Aquest article et donarà alguns tips bàsics perquè et sigui més suportable el realitzar-lo seguint unes simples pautes. ### **Objectiu i buyer persona** #### Objectiu El primer i essencial és **què vols transmetre amb aquest esdeveniment**, és a dir,**el teu objectiu** en realitzar l'esdeveniment: 1. posicionar la teva marca, 2. tindre més visibilitat, 3. captar nous clients, 4. anunciar productes o serveis (ja siguin nous o existents)...  És important que ho tinguis clar per poder centrar les teves energies en accions que et portin directament al teu objectiu. #### Buyer persona També és important **definir el teu [buyer persona](https://blog.digitalmakers.cat/buyer-persona?hsLang=ca)**, és a dir, **saber a quin tipus de públic et dirigiràs** y [com has publicitar l'esdeveniment a aquest públic en específic](https://blog.digitalmakers.cat/estrategia-digital-efectiva-per-comunicar-esdeveniment?hsLang=ca). Per exemple si el teu target és algú d'una gran empresa, el més comú és utilitzar xarxes com Linkedin per donar a conèixer la teva esdeveniment.  #### Tipus d'esdeveniment Un altre factor crucial és **quin tipus d'esdeveniment realitzaràs**: quantitat de persones que assistiran, lloc on se celebrarà l'esdeveniment, que infraestructura necessitaràs per dur-la a terme ... Els dos tipus principals d'esdeveniment són: 1. ##### Esdeveniments interns Són aquells esdeveniments que van dirigits a gent de la nostra pròpia empresa, ja siguin treballadors o accionistes. Generalment s'utilitzen per fer comunicats interns, o per motivar els empleats. 2. ##### Esdeveniments externs Com el seu nom indica, aquests van encaminats als clients de la teva empresa, ja siguin actuals o futuros.Sus objectius principals són donar a conèixer l'empresa, premiar i fidelitzar clients i promocionar la imatge de la marca. Realment s'han de tenir en compte molts punts encara que amb una bona planificació, tot serà més senzill i eficaç. ### **Planificació** Per a qualsevol esdeveniment és imprescindible una detallada planificació, per no trobar-nos amb imprevistos d'última hora. 1. **La data de l'esdeveniment,** 2. **l'horari** 3. **i el lloc són els punts de partida.** 4. El següent punt, és veure **què serà necessari per cobrir l'esdeveniment**: - Fes un projecte del teu esdeveniment: - ***Coneix l'espai.*** Pren mesures, planteja com aprofitar a l'màxim els metres disponibles ... - ***Imagina quina visió desitges que de la teva empresa.***Has de donar una imatge que estigui d'acord amb la que aquesta ofereix a la clientela. - ***Investiga sobre materials i elements necessaris***. Troba les millors solucions per obtenir una presència immillorable davant els clients... - ***No oblidis els serveis que desitges oferir als teus clients:*** connexió a Internet, marxandatge, flyers, tríptics, catàlegs, retolació i altres components que facin que el teu espai atregui el major nombre possible de clients. - ***Sol·licita el/els pressupostos necessaris per dur a terme la teva idea.*** Un cop tinguis en el teu poder els pressupostos, has de comprovar que tens a la teva disposició tot el necessari, i que el cost s'ajusta a l'import de què disposes. En cas contrari, hauràs d'intentar realitzar els canvis que consideris fins aconseguir-ho, i sempre deixar un fons per a possibles imprevistos. Un cop tinguis definit el teu projecte, hauràs de preparar la informació que has de facilitar les teves superiors per tal que aprovin la teva tasca: - - Prepara una proposta detallada dels punts que abans hem comentat, per fer la presentació de el projecte. Serà imprescindible ser prou precís per evitar problemes posteriors. - Organitza un calendari de treball, per tal de complir amb el termini que t'indica. - Explica els objectius que vols aconseguir a través d'aquest esdeveniment. Quan el teu projecte estigui acceptat, hauràs concretar dates d'execució amb els teus proveïdors, per assegurar que tot s'ajusta a l'calendari que has organitzat. I, finalment, [ comunica l'esdeveniment](https://blog.digitalmakers.cat/estrategia-digital-efectiva-per-comunicar-esdeveniment?hsLang=ca), informant als teus clients i donant el màxim protagonisme en [ xarxes socials](https://blog.digitalmakers.cat/xarxa-social-empresa?hsLang=ca), web i bloc, i realitza un bon [email màrqueting](https://blog.digitalmakers.cat/consells-per-una-estrategia-efectiva-demail-marketing-per-al-teu-negoci?hsLang=ca) i una [ campanya de adwords ](https://blog.digitalmakers.cat/claus-per-campanya-adwords-efectiva?hsLang=ca) per promocionar quines accions realitzarà la teva empresa.   ### **Execució** Arribem a l'execució dels treballs per al muntatge de l'esdeveniment. No oblidis: - **Complir el timing.** Segueix el programa que ja havies comunicat i cenyeix-te a ell. Això donarà una sensació de serietat i eficàcia als clients. - **Procura ser visible per als visitants:** ### **Mesura** Un cop realitzat l'esdeveniment, procedeix a realitzar un informe i veure si s'han complert tots els objectius que t'havies marcat: - Agraeix als assistents i sol·licita el seu feedback. - Posa a disposició de el públic vídeos i informació generades durant l'esdeveniment. - Si apareixes en algun article, viralízalo. - Crea les teves conclusions i házselas arribar als teus clients. - Avalua els resultats obtinguts i detecta possibles errors a corregir en el futur. Desitgem que aquests consells t'ajudin a gestionar de manera eficient i et facilitin l'arrencar un esdeveniment d'empresa. I només com a recordatori, si tens qualsevol consulta, com a responsable de màrqueting, amb el nostre repte [**#askdigitalmakers**](https://info.digitalmakers.cat/askdigitalmakers-cat?hsLang=ca) resoldrem els teus dubtes a través d'un nou article al nostre blog. Anima't! [View full post](https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Miriam Huerta" }, "dateModified" : "2021-10-01T12:34:57.748Z", "datePublished" : "2019-12-27T09:00:00Z", "headline" : "4 claus per organitzar un esdeveniment d'empresa", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 3024, "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/5059046/evento-1.jpg", "width" : 4032 }, "mainEntityOfPage" : "https://blog.digitalmakers.cat/claus-organitzar-esdeveniment-empresa", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/5059046/logo_digital.png", "width" : 126.84989 }, "name" : "Blog" } } ```