--- title: 4 claves para organizar un evento de empresa description: Este artículo te dará algunos tips básicos para saber cómo organizar un evento de empresa y gestionarlo de manera eficiente. image: https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/evento-1.jpg --- [**](http://goo.gl/KxaUvc) [**](https://twitter.com/digitalmakers17) [**](https://www.youtube.com/channel/UCs8XiEtxs-iYclIToA5bgzw) [**](https://www.instagram.com/digitalmakers_hubspot/) [**](https://www.linkedin.com/company/digitalmakers-consultoria-de-negoci-digital/) [** hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [** 93 213 42 35](tel:932134235) [** hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [** 93 213 42 35](tel:932134235) [**](http://goo.gl/KxaUvc) [**](https://www.instagram.com/digitalmakers17/) [**](https://twitter.com/digitalmakers17) [**](https://www.linkedin.com/company-beta/11199048) [![Digital Makers](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/Digital_Makers_December2018/Images/digitalmakers-logo-black-1.png) ![Digital Makers](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/Digital_Makers_December2018/Images/digitalmakers-logo-black-2.png) ](https://digitalmakers.cat/?hsLang=es) Search for: When autocomplete results are available use up and down arrows to review and enter to go to the desired page. 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Algunas veces, para empresas primerizas más normalmente, en estos eventos se encuentran con que no saben que necesitan o cómo deberían organizar un evento de este calibre. Este artículo te dará algunos tips básicos para que te sea más llevadero el realizarlo siguiendo unas simples pautas. ### **Objetivo y buyer persona** #### Objetivo Lo primero y esencial es **qué quieres transmitir con este evento**, es decir,** tu objetivo** al realizar el evento: 1. posicionar tu marca, 2. tener más visibilidad, 3. captar nuevos clientes, 4. anunciar productos o servicios (ya sean nuevos o existentes)...  Es importante que lo tengas claro para poder centrar tus energías en acciones que te lleven directamente a tu objetivo. #### Buyer persona También es importante **definir tu [buyer persona](https://blog.digitalmakers.cat/es/buyer-persona?hsLang=es)**, es decir, **saber a qué tipo de público te vas a dirigir** y [cómo debes publicitar el evento a este público en específico](https://blog.digitalmakers.cat/es/estrategia-digital-efectiva-para-comunicar-evento?hsLang=es). Por ejemplo si tu target es alguien de una gran empresa, lo más común es utilizar redes como Linkedin para dar a conocer tu evento.  #### Tipo de evento Otro factor crucial es **qué tipo de evento vas a realizar**: cantidad de personas que asistirán, lugar donde se celebrará el evento, que infraestructura necesitarás para llevarla a cabo... Los dos tipos principales de evento son: 1. ##### Eventos internos Son aquellos eventos que van dirigidos a gente de nuestra propia empresa, ya sean trabajadores o accionistas. Generalmente se utilizan para hacer comunicados internos, o para motivar a los empleados. 2. ##### Eventos externos Como su nombre indica, estos van encaminados a los clientes de tu empresa, ya sean actuales o futuros.Sus objetivos principales son dar a conocer la empresa, premiar y fidelizar clientes y promocionar la imagen de la marca. Realmente se tienen que tener en cuenta muchos puntos aunque con una buena planificación, todo será más sencillo y eficaz. ### **Planificación** Para cualquier evento es imprescindible una detallada planificación, para no encontrarnos con imprevistos de última hora. 1. **La fecha del evento,** 2. **el horario ** 3. **y el lugar son los puntos de partida.** 4. El siguiente punto, es ver **qué será necesario para cubrir el evento**: - Haz un proyecto de tu evento: - ***Conoce el espacio.*** Toma medidas, plantea cómo aprovechar al máximo los metros disponibles... - ***Imagina qué visión deseas mostrar de tu empresa.*** Debes dar una imagen que sea acorde con la que ésta ofrece a la clientela. - ***Investiga sobre materiales y elementos necesarios***. Encuentra las mejores soluciones para obtener una presencia inmejorable ante los clientes… - ***No olvides los servicios que deseas ofrecer a tus visitantes: ***conexión a internet, merchandising, flyers, trípticos, catálogos, rotulación y demás componentes que hagan que tu espacio atraiga al mayor número posible de clientes. - ***Solicita el/los presupuestos necesarios para llevar a cabo tu idea. ***Una vez tengas en tu poder los presupuestos, debes comprobar que tienes a tu disposición todo lo necesario, y que el coste se ajusta al importe del que dispones. En caso contrario, deberás intentar realizar los cambios que consideres hasta conseguirlo, y siempre dejar un fondo para posibles imprevistos. Una vez tengas definido tu proyecto, deberás preparar la información que debes facilitar a tus superiores a fin de que aprueben tu labor: - - Prepara una propuesta detallada de los puntos que antes hemos comentado, para realizar la presentación del proyecto. Será imprescindible ser lo suficientemente preciso para evitar problemas posteriores. - Organiza un calendario de trabajo, a fin de cumplir con el plazo que se te indica. - Explica los objetivos que pretendes conseguir a través de este evento. Cuando tu proyecto esté aceptado, deberás concretar fechas de ejecución con tus proveedores, para asegurarse que todo se ajusta al calendario que has organizado. Y, finalmente, [comunica el evento](https://blog.digitalmakers.cat/es/estrategia-digital-efectiva-para-comunicar-evento?hsLang=es), informando a tus clientes y dando el máximo protagonismo en [redes sociales](https://blog.digitalmakers.cat/es/red-social-empresa?hsLang=es), web y blog, y realiza un buen [email marketing](https://blog.digitalmakers.cat/es/consejos-para-una-estrategia-efectiva-de-email-marketing-para-tu-negocio?hsLang=es) y una [campaña de adwords](https://blog.digitalmakers.cat/es/claves-campa%C3%B1a-adwords-efectiva) para promocionar qué acciones realizará tu empresa.   ### **Ejecución** Llegamos a la ejecución de los trabajos para el montaje del evento. No olvides: - **Cumplir el timing.** Sigue el programa que ya habías comunicado y cíñete a él. Esto dará una sensación de seriedad y eficacia a los clientes. - **Procura ser visible para los visitantes:** ### **Medición** Una vez realizado el evento, procede a realizar un informe y ver si se han cumplido todos los objetivos que te habías marcado: - Agradece a los asistentes y solicita su feedback. - Pon a disposición del público videos e información generadas durante el evento. - Si apareces en algún artículo, viralízalo. - Crea tus conclusiones y házselas llegar a tus clientes. - Evalúa los resultados obtenidos y detecta posibles errores a corregir en el futuro. Deseamos que estos consejos te ayuden a gestionar de manera eficiente y te faciliten el arrancar un evento de empresa. Y sólo como recordatorio, si tienes cualquier consulta, como responsable de marketing, con nuestro reto [**#askdigitalmakers**](https://info.digitalmakers.cat/askdigitalmakers?hsLang=es) resolveremos tus dudas a través de un nuevo artículo en nuestro blog. [![¿Aceptas nuestro reto #askdigitalmakers?](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5059046/e69efe8d-2342-43c4-ab0d-744602bcb4ae.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5059046/e69efe8d-2342-43c4-ab0d-744602bcb4ae) ¡Anímate! ### Para más contenido relevante, no lo dudes, suscríbete ya a nuestro newsletter o síguenos en la red social que prefieras. ![Miriam Huerta](https://blog.digitalmakers.cat/hubfs/miriam-150x150.jpg) [Miriam Huerta ](https://blog.digitalmakers.cat/es/author/miriam-huerta) Profundament tècnica però amb un interès cap al marketing digital, fa més de 10 anys que es dedica activament al món web. Spread the love - * * - * * - * * - * * - * * - * [whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/es/claves-organizar-evento-empresa](whatsapp://send?text=https://blog.digitalmakers.cat/es/claves-organizar-evento-empresa) * - * * - * * Comentarios: 0 Compartir: - [** ](http://www.facebook.com/share.php?u=https://blog.digitalmakers.cat/es/claves-organizar-evento-empresa) - ** - [** ](https://plus.google.com/share?url=https://blog.digitalmakers.cat/es/claves-organizar-evento-empresa) ##### ÚLTIMOS ARTICULOS - [ Agentes de IA en HubSpot: qué son y para qué sirven ](https://blog.digitalmakers.cat/es/agentes-ia-hubspot-que-son-para-que-sirven?hsLang=es) ![Agentes de IA en HubSpot: qué son y para qué sirven](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/agents_ia_digitalmakers.jpg?width=45&name=agents_ia_digitalmakers.jpg "Agentes de IA en HubSpot: qué son y para qué sirven") - [ IA en HubSpot: aprendizajes de 2025 y estrategias para 2026 ](https://blog.digitalmakers.cat/es/ia-hubspot-aprendizajes-2025-estrategias-2026?hsLang=es) ![IA en HubSpot: aprendizajes de 2025 y estrategias para 2026](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/crm_ia_marketing.gif?width=45&name=crm_ia_marketing.gif "IA en HubSpot: aprendizajes de 2025 y estrategias para 2026") - [ Inteligencia artificial en las empresas: retos y oportunidades ](https://blog.digitalmakers.cat/es/ia-empresas-retos-oportunidades?hsLang=es) ![Inteligencia artificial en las empresas: retos y oportunidades](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/ia_empreses.jpg?width=45&name=ia_empreses.jpg "Inteligencia artificial en las empresas: retos y oportunidades") - [ Loop Marketing: aprende, ajusta y crece con la IA ](https://blog.digitalmakers.cat/es/loop-marketing-ia-hubspot?hsLang=es) ![Loop Marketing: aprende, ajusta y crece con la IA](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/loop_digitalmakers.jpg?width=45&name=loop_digitalmakers.jpg "Loop Marketing: aprende, ajusta y crece con la IA") - [ ¿Por qué el AEO es clave para empresas tecnológicas? ](https://blog.digitalmakers.cat/es/por-que-el-aeo-es-clave-para-empresas-tecnologicas?hsLang=es) ![¿Por qué el AEO es clave para empresas tecnológicas?](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/digitalmakers_aeo.jpg?width=45&name=digitalmakers_aeo.jpg "¿Por qué el AEO es clave para empresas tecnológicas?") [![Nueva llamada a la acción](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5059046/e107db81-18c5-4dd9-b609-0548fde0cbfb.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5059046/e107db81-18c5-4dd9-b609-0548fde0cbfb) ### DIGITALMAKERS From Barcelona to the world. Telèfon: **+93 213 42 35 **Email: [hola@digitalmakers.cat](mailto:hola@digitalmakers.cat) [www.digitalmakers.cat](https://www.digitalmakers.cat?hsLang=es) ![hubspot-partner (1)](https://blog.digitalmakers.cat/hs-fs/hubfs/hubspot-partner%20(1).png?width=150&height=71&name=hubspot-partner%20(1).png)   ### SECCIÓN ### SUSCRÍBETE ### ¿QUIERES CONOCERNOS? 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